沧州医学高等专科学校学籍管理规定(试行)-沧州医学高等专科学校教务处
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沧州医学高等专科学校学籍管理规定(试行)

作者:时间:2017-10-10


为维护学校正常教育教学秩序,保障学生身心健康,依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》、国家教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)和学校章程,结合我校实际,制定本规定。          

第一章 入学与注册

第一条  按国家招生规定被我校录取的新生,持录取通知书,按有关要求和规定的时间到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应向学校请假,请假一般不超过两周。未请假或请假逾期两周者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条  新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行入学资格复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否符合国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、符合相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求

复查合格者予以注册,复查不合格者,学校区别情况予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学校取消其学籍。情节恶劣的,提交有关部门查究。

第三条 新生满足下列情况之一者,可申请保留入学资格,保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格期间不计入学习年限。

(一)对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院 (下同)诊断不宜在校学习的,经学生本人提出书面申请,学校批准,可以保留入学资格一年。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学校申请复学,由学校指定医院复查合格后,重新办理入学手续,一般编入下一年级相同或相近专业班级学习。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

(二)新生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察),学校保留其入学资格至退役后两年。

新生参军办理保留入学资格必须提供以下材料:

1.《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》;

2. 学生录取通知书原件及复印件;

3. 学生入伍通知书原件及复印件(或相关证明材料);

4. 学生身份证复印件。

(三)新生可以凭工商登记或其他佐证材料申请保留入学资格开展创新创业实践,期限为2年。

保留入学资格手续需在新生报到后十天内完成,原则上手续应由本人前往学校办理,确因特殊情况不能亲自办理的,可按照规定委托他人办理。

第四条  已注册的新生由学校建立学籍档案,并按相关规定及时完成电子学籍注册。

第五条 学生应于每学期开学两周内到计财处交纳相关费用,并持交费收据及学生证到所在系进行学生证注册。注册具有连续性,不得中断。学生证加盖注册章后方为有效。

第六条 因特殊原因不能在开学2周内完成注册的,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其它不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后进行注册。

学校按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体系,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。

第二章  学制、学习年限与学分

第七条  高中起点专科学制3年,在校修业期限为3~5年,休学、保留学籍学生最长学习年限为5年。休学创业学生提供相关证明,可在最长修业年限基础上再延长1年。参军入伍的在校生从服兵役起至复学的时间不计入修业年限。

第八条  我校实行学年学分制,学生在规定年限内修满所在专业人才培养方案规定的最低学分方可准予毕业。

第三章  考核与成绩记载

第九条  学生应当参加学校专业人才培养方案规定的课程和各种教育教学环节的考核,考核成绩单归入本人学籍档案。学生学籍档案中的学业成绩记载须真实、完整。

第十条  学生所修课程(含实践教学环节)均应进行考核,考核分考试和考查两种。课程成绩一般采用百分制。课程考核及格,即可获得该门课程的学分。课程考核方式根据各专业人才培养方案确定,任课教师应在开学初向学生公布本课程的考核方式及成绩评定办法。

第十一条  学生每学期考核不及格的课程未达到留级、退学规定门数的,给予1次补考机会。补考及格的,以60分记入“补考成绩”并取得相应的学分。补考不及格的,在不涉及留级、退学等情况下,可在学生毕业前再次申请补考。选修课考核不合格者,不安排补考。

第十二条 擅自缺考、严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩无效,记为“缺考”、“违纪”或“作弊”。由学校视其违纪情节,给予批评教育和相应的纪律处分。经教育表现较好,在毕业前对该课程可以给予补考机会。

第十三条  学生不能按时参加人才培养方案规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的给予纪律处分。

第十四条 学生在学期内无故缺课累计超过该门课程教学时数1/3及以上或缺交作业或实验(训)报告累计达全学期总量1/3及以上者,不得参加该门课程的期末考核,该课程成绩以零分计。

第十五条 考核一般不得缓考。凡因病或其它特殊原因不能参加考核的,应当在考前提出缓考申请,填写缓考申请表,经学生所在系负责人签字同意,报教务处批准。缓考与补考同卷、同时进行,缓考不及格或补考缓考者,按补考不及格对待。

第十六条  体育为必修课,成绩评定突出过程管理,根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。考核成绩不合格者,可于规定时间补考一次。因身体原因不能正常参加体育教学活动的,由本人申请,经学校指定的医疗单位证明,所在系审核,教务处批准,可以不参加正常体育教学活动,但是应当参加学校和体育教师指定的活动,经考核及格给予相应的成绩。

第十七条  全日制学生在校学习期间,通过参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历,取得具有一定创新意义的成果,经学校认定后可折算一定学分。

第十八条  在校生参加学校认可的开放式网络课程学习,经过认定后予以承认,取得相应的学分。

第十九条  学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,应当予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经录取学校认定,可以予以承认。

第二十条  课程的考核成绩评定后,任课教师将学生成绩录入教务管理系统,打印纸质成绩单并签字确认,由承担课程的系(部)负责人签字生效,报教务处备案。学生毕业后成绩汇总表装入学生档案。

第二十一条  学生思想品德的考核、鉴定以《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)第四条为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式,由各系组织实施。

第四章  转专业与转学

第二十二条  学生在校期间无特殊情况一般不予转专业或转学。入学一年以上学生一律不准转专业。

第二十三条  学生由于特殊原因,符合下列情况之一者,可允许转专业。

(一)学生确有专长,转专业更能发挥其特长者;

(二)学生入学后发现某种疾病或者生理缺陷,经学校指定的医疗单位诊断证明,不宜在原专业学习,但尚能在本校其它专业学习者;

(三)经学校认可,学生确有某种特殊困难,不转专业无法继续学习者;

(四)根据毕业生就业制度的改革或者社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时学校可以适当调整部分学生的专业或者专业方向;

(五)休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,学校可优先考虑。

第二十四条 学生转专业按下列程序办理:

(一)学生转专业一般应在第一学期期末申请办理;

(二)学生转专业,须由学生本人向所在系提交申请,并附有确认个人专长的佐证材料或学校指定医疗单位的体检证明,填写《沧州医学高等专科学校专业异动申请表》,经转出和转入系同意,由学工部、教务处审核,主管校领导批准;在学校网站公示5个工作日,公示期满无异议的,方可转入新专业学习。

(三)在转专业手续的办理过程中,学生应当在原专业学习,不得无故缺课,否则按旷课处理。

(四)转专业学生已使用的教材不予退回。

(五)教务处应当在学生办理完成学籍异动手续后,更新教务处管理系统中的学籍信息。

第二十五条  符合下列条件之一的,不得转专业:

(一)招生时特殊类型学生(含对口招生、单独招生等)不得跨类型调整专业;

(二)已经转过一次专业的,不得再次申请转专业;

(三)应予退学处理的;

(四)其它无正当理由的。

第二十六条  学生一般应当在本校完成学业。因患病或者确有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。

第二十七条  学生有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)经对口招生或招生时有特殊要求或特殊类型专业的;

(六)应予退学处理的;

(七)无正当转学理由的。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校应当出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

第二十八条  学生转学按下列程序办理:

学生申请转学的时间一般在入学第一学期期末。学生转学由学生本人提出申请,说明理由,转学学生需填写《高等学校学生转学申请(确认)表》(一式五份)并附加盖学校学籍管理部门印章的招生录检表复印件,经学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合拟转入学校的培养要求而且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入;需要办理户籍迁移的,转出学校或转入学校持《高等学校学生转学申请(确认)表》到学校所在地公安户籍部门办理户籍迁移手续。

跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

第二十九条  学校按照国家有关规定,对转学情况及时进行公示,并在转学完成后3个月内,由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。

第五章  休学、复学及留(降)级

第三十条  学生有下列情况之一者,应当休学:

(一)因病经学校指定医疗单位诊断,应当停课治疗、休养占一学期总学时1/3及以上者;

(二)一学期内请病假、事假缺课累计超过本学期总学时1/3及以上者;

(三)因其它特殊原因,学生申请或者学校认为应当休学者。

第三十一条  学生休学一般以一年为期(因病经学校批准可连续休学两年),累计不超过两年。休学创业的,经本人申请,学校批准,可适当延长。

第三十二条  学生申请休学或者学校认为应当休学者,应当由本人填写《沧州医学高等专科学校学生休学审批表》(因病休学的应当附指定医疗单位证明),由学生辅导员及所在系签署意见、学工部、教务处审核签字,主管校领导批准,办理休学相关手续。

第三十三条 普通全日制在校生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),凭入伍所在地人民政府颁发的《入伍通知书》办理保留学籍手续,异动理由一栏注明“应征入伍”字样,学校保留其学籍至退役后两年。

第三十四条  休学学生的有关问题,按下列规定处理

(一)休学学生应当一周内办理完毕休学手续离校;

(二)学生休学期间不享受在校学生的待遇;

(三)休学学生患病,其医疗费用按照国家和当地相关规定办理;

(四)休学学生回家或者返校,交通费用自理;

(五)休学学生原则上不得中途申请复学。

第三十五条  学生复学按下列规定办理

(一)学生休学期满提前两周向所在系提出复学申请并填写《沧州医学高等专科学校复学审批表》,由学生辅导员及所在系签署意见、学工部、教务处审核签字,主管校领导批准,办理复学相关手续;

(二)因病休学学生申请复学时,应当经学校指定医疗单位复查合格后方可复学。复查不合格者,不得复学;

(三)应征入伍的普通全日制在校生,可在退出现役后两年年内,持所在部队颁发的《退伍证》向学校教务处提出复学申请。一般在其退伍后的下一学期复学,不得在学期中途插班。

(四)在新兵检疫复查期间退回或因身体原因不宜继续在部队服役中途退役的普通全日制在校生,学校将准其复学。

(五)学生复学后编入原专业下一年级就读。如果下一年级本专业停招,可以视情况调到其它相近专业学习;

(六)学生休学期间如果有严重违纪行为,取消其复学资格。学生服现役期间受除名、开除军籍处分或被劳动教养、判刑的,不予复学,并做退学处理。

第三十六条  留(降)级及处理

(一)凡一学期有四门考试(考查)课程不及格,应当留(降)级;

(二)经补考后一学年内仍有三门及以上课程不及格者,应当留(降)级;

(二)一年级新生第一学期不及格课程达到留(降)级规定时,可准许补考,并跟班试读;补考后不及格课程仍达到留(降)级规定者,于第二学期结束后,作留(降)级处理;

(三)留(降)级学生编入下一年级,按人才培养方案重修全部课程,重新考核计算成绩;

(四)留(降)级学生,如遇本专业下一年级停招,可作如下处理

1.视情况调到学制相同的相近专业;

2.如无学制相同的相近专业,可随原年级试读一年,试读期间一经出现不及格课程,即作退学处理;如试读期间无不及格课程,可升级,原不及格课程允许再补考一次。

(五)跨学期课程按同一门课程计算。

(六)成绩记为“缺考”、“作弊”的,按照一门不及格课程计算。

 

第六章  退  

第三十七条  学生有下列情形之一者,应当退学:

(一)在学校规定的最长学习年限内(含休学)未修完所在专业人才培养方案规定内容的;

(二)一学期内有五门及以上考试(考查)课程不及格者(含成绩记为“缺考”、“作弊”的课程);

(三)在学校规定的学习年限内经补考累计达四门课程不及格者;

(四)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者;

(五)经学校指定医院确诊,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者;

(六)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(七)开学两周内未注册而又未办理暂缓注册手续者;

第三十八条  对学生的退学处理,由校长办公会研究决定,学校出具退学决定书。退学决定书由退学学生所在系送达学生本人,学生本人签字,拒绝签字的,由决定书送达工作人员记录在案,视同送达;学生不在校的,应通过信函、传真等方式通知本人,相应资料存档,视同送达;无法送达的在学校网站、校内公告栏公告15日,视同送达。

第三十九条  学生本人申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。办理程序为:

(一)按要求填写《沧州医学高等专科学校学生退学审批表》,依次由辅导员、系领导、图书馆、学工部、教务处签署意见;

(二)将审批表交至教务处,待学校批准后办理离校手续;

(三)未办理退学手续便自行离校的学生,按自动退学处理。

第四十条  学生退学相关事宜,按下列规定办理

(一)学生应当在退学决定书送交之日起一周内办理退学手续离校;

(二)对退学学生,在校学习1年以上的发给肄业证书,1年以下的发给写实性学习证明。

(三)退学学生的档案由学校退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地;

(四)退学学生学费、教材费等按有关规定办理。

第七章  毕业、结业与肄业

第四十一条  学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。

第四十二条  根据国家对医药卫生类专业人才培养毕业实习经历要求,医药卫生类在校生应征入伍的,其入伍经历不得认定为毕业实习,如在部队医药卫生相关岗位服役,可视为实习经历,但须所在部队出具证明材料。

第四十三条  学生在学校规定年限内,修完专业人才培养方案规定内容,并符合下列条件之一者,按结业处理:

(一)毕业时不及格课程未达到留降级规定者;

(二)毕业实习不及格者;

(三)毕业前未解除处分者。

第四十四条  结业后一年内经补考符合毕业条件者,经学生本人申请,相关部门认定,由学校重新核发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。一年内补考不及格、过期不补考或最长学习期限内不再申领的,学校不再予以核发毕业证书。

第八章  学业证书管理

第四十五条  学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书。

第四十六条  学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。

第四十七条  学校严格执行高等教育学历证书在线即时电子注册制度,按相关规定及时完成学生学历电子注册。

第四十八条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不发学历证书;已发的学历证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第四十九条  学历证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第九章   

第五十条  本规定自发布之日起执行,二〇一六年印发《学籍管理规定》(沧医专校字【2016】110号)同时废止。

第五十一条 本规定适用于我校全日制在校生。

第五十二条 本规定由教务处负责解释。

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